Nu milí chlupatí králíčci, přichází den D, hodina H a minuta M kdy je opravdu nezbytné zmínit některé věci, které se třeba někomu zdají jasné, ale narážím na ně dnes a denně, že jasné nejsou. Tedy evangelizujme!
- Do emailu se píše předmět takový, abychom hned poznali, čeho se zaslaný e-mail týká. Opravdu nejsou vhodné předměty typu: Re: Fw: Re: Re: Fw: Re: Re: Fw: Re: Re: Fw: Re: Re: Fw: Re: a ani není vhodné, když chci někomu napsat, kliknout na odpovědět u nejbližšího (dost často velmi starého) e-mailu, který se věnuje zpravidla něčemu úplně jinému. Šetříte tak čas a nervy sobě i adresátovi včetně toho, že si zefektivníte komunikaci. Těžko pak budete v e-mailu s názvem Re: Narozeniny hledat přístupová hesla k společnému e-mailu.
- E-mailem neposíláme velké soubory. E-mail není vytvořen k zasílání velkých souborů 1 MB a více. Klasické nastavení mailserveru zpravidla nepovoluje větší přílohy než 4 MB i když současný trend (God Save the Queen) to umožňuje (typicky Gmail, Centrum atp.) Pak se můžete velice divit, když e-mail tohot charkteru nedojde. Vy totiž nemůžete moc tušit jak má Váš adresát nastavený mailserver a spoléhat na to je prostě hloupost.
- Taktéž neposíláme velké a ideálně soubory vůbec po ICQ (Jabberu/MSN/Yahoo). ICQ (a jemu podobné) je komunikační protokol a ne zásilková služba. Nehledě na to, že nedokážete ovlivnit zda má ten druhý firewall či antivirus, který to blokuje a nebo prostě jestli používá klienta, který je stran posílání souborů s vámi nekompatibilní.
- Pro sdílení a předávání souborů slouží protokol FTP nebo zásilkové služby typu Úschovna, Uloz.to, E-disk či Rapidshare.
- Používáte-li jakýkoliv z komunikačních protokolů (icq, jabber, irc, …) nezačínejte komunikaci slovem Ahoj bez ničeho. Já osobně takovéto právy ignoruju. Toto má opravdu nulovou informační hodnotu, ideální je napsat Ahoj, prosímtě máš …/ potřeboval bych / mám pro tebe … atp.
- Neignorujte statuty včetně těch rozšířených na těchto komunikačních protokolech. Pokud má někdo status nerušit, asi není zcela vhodné mu napsat, že si chcete pokecat (což se mi už několkrát stalo!).
- Používejte v písemné komunikaci na internetu smajlíky, pokud může být nejasné co se snažíte a jak sdělit. Internetová komunikace je záludná a často vytváří mystéria nepochopení a nedorozumění.
- Naučte se význam internetových zkratek – akronymů (IMHO, ASAP, RTFM, UTFG, BFU, FYI)- pomohou Vám se zorientovat na internetu.
- Zástupce nerovná se soubor na který je odkazováno.
- Zkuste mít přehled ve velikostech dat. Třeba kolik MB je jedno audio album mp3 v porovnání v jednom filmu na DVD. Je dobré vědět, že obsah internetu se na jednu disketu nevejde (dříve to šlo – ale bez porna).
4930 zhlédnutí (celkově) 2 zhlédnutí (dnes)
Jsem konzultant online marketingu a specializuji se na SEO a inbound marketing. Od roku 2009 jsem pracoval jako senior SEO konzultant pro největší klienty agentur Ataxo a H1.cz. Úspěšně publikuji, školím a přednáším o online marketingu, který doopravdy miluju. Jsem důsledný, zodpovědný, kritický, se smyslem pro detail.
Jako vždycky skvělý článek, děkuji za informace. Určitě je využiji v praxi 🙂